Канцелярия
|
Филиппова Наталья Владимировна
Заведующий
|
 |
Бадажкова Ирина Анатольевна |
 |
Бурягина Анна Владимировна |
 |
Федорова Инна Николаевна
244-11-98 |
 |
Краснова Светлана Владимировна |
Функции канцелярии:
- поддержание документооборота в университете в соответствии с установленными стандартами и правилами: подготовка и оформление организационно-распорядительных документов; организация учета и регистрации корреспонденции, доставка ее по назначению; обеспечение контроля за исполнением распорядительных документов вышестоящих органов, ректора и проректоров, заявлений граждан; организация использования и хранения документальных материалов, законченных делопроизводством;
- разработка стандартов, положений, инструкции и рекомендаций по организации документооборота в университете (управление записями и документами внешего происхождения);
- координация деятельности подразделений университета по вопросам делопроизводства: консультирование лиц, ответственных за ведение делопроизводства в подразделениях; разъяснение требований нормативно-правовой документации по ведению делопроизводства в рамках обучающих семинаров или курсов повышения квалификации;
- информирование руководства о состоянии делопроизводства в отдельных подразделениях и университете в целом;
- комплектование документами фондов архива;
- подготовка сведений и справочной информации из фондов архива (по запросам физических, юридических лиц и пр.);
- подготовка и передача документов университета на государственное хранение с соблюдением требований Государственной Архивной службы Российской Федерации;
- создание научно-справочного аппарата архива; разработка требований к документам подразделений, направляемым на хранение;
- контроль формирования и оформления дел в делопроизводстве.
- пн-пт с 08.30. до 17.30
- обед с 12.30 до 13.30
- адрес: г. Новосибирск, ул. Вилюйская, 28, кабинет № 202 главного корпуса
- тел.: 8 (383) 244-13-75;
- e-mail: cancelar@nspu.ru
- сайт Управления менеджмента качества